Bevor Sie Ihre Wohnung auf den Kanaren vermieten, müssen bestimmte Unterlagen in Ordnung sein. Die am häufigsten gefragte – und die für die meiste Verwirrung sorgt – betrifft die Bewohnbarkeit der Wohnung. In diesem Leitfaden klären wir, welche Dokumente die Vermietung auf den Kanaren verlangt, welche Funktion jedes einzelne erfüllt und wie Sie sie erhalten, damit Sie ohne rechtliche Überraschungen starten.
Was die Bewohnbarkeit einer Wohnung bescheinigt
Die Bewohnbarkeit bestätigt, dass eine Wohnung die Mindestvoraussetzungen erfüllt, um bewohnt zu werden: Fläche, Belüftung, Wasser- und Stromanschlüsse, Hygiene und Sicherheit. Es ist das Dokument, das bestätigt, dass die Immobilie rechtlich geeignet ist, damit jemand darin wohnt.
Auf den Kanaren ist diese Voraussetzung an die Erstbezugsgenehmigung (bei Neubauten) gekoppelt und gegebenenfalls an die Zweitbezugs- oder Erneuerungsgenehmigung, die die zuständige Gemeinde ausstellt. Anders als andere autonome Regionen, die eine „Bewohnbarkeitsbescheinigung” als solche ausstellen, wird das entsprechende Dokument auf den Kanaren meist auf kommunaler Ebene bearbeitet. Daher sollten Sie das genaue Verfahren mit der Gemeinde Ihres Ortes abklären.
Wichtig: Vorschriften und Bezeichnungen können je nach Gemeinde variieren und sich mit der Zeit ändern. Prüfen Sie vor dem Vermieten immer die geltenden Anforderungen bei Ihrer Gemeinde oder bei einer Fachkraft.
Unterlagen, die der Eigentümer zum Vermieten meist braucht
Über die Bewohnbarkeit hinaus bedeutet das Vermieten auf den Kanaren, mehrere Dokumente bereitzuhalten. Dies sind die üblichen:
1. Bewohnbarkeitsnachweis / Bezugsgenehmigung
Bestätigt, dass die Wohnung zum Wohnen geeignet ist. Sie wird bei der Gemeinde beantragt und kann bei älteren Wohnungen eine technische Bescheinigung erfordern, die belegt, dass die Voraussetzungen weiterhin erfüllt sind.
2. Energieausweis
Er ist verpflichtend, um jede Wohnung in Spanien zu vermieten, auch auf den Kanaren. Er wird von einer befugten Fachkraft nach einer Besichtigung der Immobilie ausgestellt, ist bis zu 10 Jahre gültig, und sein Label (von A bis G) muss in den Anzeigen erscheinen. Ohne ihn dürfen Sie die Vermietung nicht legal inserieren.
3. Bescheinigung der Installationen
Je nach Alter der Wohnung kann das Prüfprotokoll der Elektro- oder Gasinstallation in ordnungsgemäßem Zustand verlangt werden.
4. Eigentumsunterlagen
Aktuelle Eigentumsurkunde oder Grundbuchauszug, der den Eigentumstitel belegt, sowie keine ausstehenden Zahlungen bei der Eigentümergemeinschaft und bei der Grundsteuer (IBI).
Und wenn meine Wohnung die Unterlagen nicht aktuell hat?
Das ist eine sehr häufige Situation, vor allem bei geerbten Wohnungen oder solchen, die seit Jahren nicht vermietet wurden. Wichtig ist, die Vermietung nicht zu inserieren, bevor zumindest der Energieausweis und die Bewohnbarkeit geregelt sind. Denn die Sanktionen bei Verstößen können erheblich sein und – vor allem – weil ein unterzeichneter Vertrag ohne ordnungsgemäße Unterlagen Sie bei jedem Konflikt in eine sehr schwache Position bringt.
Wenn Ihre Wohnung schon länger geschlossen ist, sollten Sie vielleicht zuerst über die tatsächlichen Kosten einer leerstehenden Wohnung auf den Kanaren lesen: Oft lohnt es sich mehr als reichlich, die Unterlagen in Ordnung zu bringen und die Wohnung produktiv zu machen.
Die Unterlagen als Teil einer gut gemachten Vermietung
Die Papiere in Ordnung zu haben ist der erste Schritt, aber die Vermietung umfasst auch einen soliden Vertrag und die Einhaltung der Mietvorschriften. Das führen wir im Leitfaden zu den wesentlichen Klauseln des Mietvertrags auf den Kanaren aus und, falls Sie zimmerweise vermieten, im Leitfaden zur Gesetzgebung der Zimmervermietung auf den Kanaren.
Wie Sie den Papierkram komplett vermeiden
All diese Unterlagen zusammenzutragen, aktuell zu halten und bei Ablauf zu erneuern, ist einer der Gründe, warum viele Eigentümer ihre Wohnung am Ende leer stehen lassen. Mit dem Rent-to-Rent-Modell kümmert sich ein professionelles Unternehmen darum, dass alles in Ordnung ist, und verwaltet die Vermietung von Anfang bis Ende, während Sie eine garantierte Festmiete erhalten.
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